2018年12月20日,商业公司提高资产资源使用效率专题研讨会在集团五楼会议室召开,商业公司高层、各门店总经理、卖场及采购部门代表、部分职能部门负责人参加了研讨。会议由集团副总裁、商业公司执行总经理张守岩主持。
会上,与会人员首先就“日照店两相邻珠宝专柜效益相差巨大”的案例进行了研讨。深入剖析了造成该问题的根源,各级经营管理者的监管职责,以及采取哪些措施避免此类现象发生、各级及监管部门如何加强过程监督和考核。
除了案例中业务操作的具体环节,各级的效益意识不足、缺乏对米效坪效的关注和分析,审核把关不严不细、内部相关信息的共享互通,出台相应合同指导标准等,成为研讨中的核心观点。目前,事业部已经就各品类间米效坪效进行了统计分析,公司也就扩大合同相关信息知情面进行了安排部署。下一步,各级要全面提高经营效益意识,深刻理解和践行“业务当先、效益至上”的理念,重业务、抓经营,把重视公司效益当做关系企业生存和发展的重中之重,各级经营管理者和监管部门要认真履职和担当,强化监管和检查。就如阿米巴倡导的,每一名干部员工都应该像老板一样思考问题、解决问题,人人成为经营者。
会议重点就提高资产资源的使用效率进行了细致的讨论。讨论内容包括公司及所在部门的资产资源范围,各类资产资源如何进行分类管理、过程跟踪和结果考核,到各部门需要制定哪些量化目标、具体举措,监察和合同管理部门如何加强过程监管和整改提升,以及流程制度方面如何进行完善和提升。各部门会前召开内部研讨会,发言代表发言热烈,盘查和梳理的公司资产资源的同时,与会人员广开思路,提出了实物资产、营销资源、资金资源、空间资源、信息及数据资源、人力和智慧资源、社会资源、时间资源等,并形成了切实提高经营意识重视米效坪效、充分挖掘空间资源、严把资产处置关、挖掘潜在资源、创造新资源、关心关注内部员工及供应商、强化监管、完善资产资源管理制度和流程等共识。
找出资产资源、进行分类,然后形成定性的分析、定量的标准,才能精准施策,监管部门切实发挥作用,制度流程保驾护航,才能让“提高资产资源使用效率”贯彻落实到位。
会后,各事业部、部门即刻落实会议精神,分类梳理资产资源,制定提高使用效率目标和相应措施、完成时间。
2018年12月26日,集团2019年预算质询会在海港城培训中心二楼会议室召开,集团及子公司班子成员、各重要预算主体负责人参加了会议,会议由集团财务总监孙淑芬主持,董事长、总裁靳照出席了会议并做了重要点评和部署。
会上,各重要预算主体汇报2019年主要预算指标情况及保障措施,并接受质询。多福山公司、房产公司在2018年经营业绩突出的基础上,2019年预算中再度发力,商业公司贯彻落实2019年工作规划研讨会及“提高资产资源使用效率”研讨会相关会议精神,多数预算主体效益增长措施具体,目标明确,重点效益预算指标大幅提高。靳总在点评中指出,各公司要勇于担当,预算质询会必须要红红脸、出出汗,决不能简简单单过去。各级要解放思想,打开思路,多分析有利因素,主动行动起来下决心从阿米巴、转型上要效益。靳总同时就多个预算主体指标进行了现场部署,要求会后做细做准数据,对超额完成指标的给予重大激励。
费用预算指标中,能源费成为焦点,营销费用率等成为关键指标。靳总就水电暖的问题强调,从高层做起,必须做到每个办公室安装电表,形成报表,纳入考核。一定要把能源费落实到最基础部门、基础单位,必须纳入主管部门重要考核,必须有专人负责,像抓销售经营一样,每月形成报表,定期汇总分析,由集团行政总监负责,一抓到底,切实节约费用,提高效益。同时指出,不能照搬照办,凡可变费用、主观因素能节约的,都应该落实到人。
临近年末,两次重要会议的召开,为公司2019年的工作给出了明确的指导,各级各部门要认真传达和落实会议精神和要求,快速行动,真抓实干,快速形成强劲的战斗力,全力以赴迎接2019年各项挑战,开创公司改革发展新局面。