专家组通过听取工作汇报、查看服务现场、审查相关创建资料等环节,对商业公司建立的服务标准体系的科学性、适用性进行评价,对推广实施服务标准化运行标准体系、持续改进等工作效果进行了确认。专家组对商业公司服务标准化建设工作给予了高度的评价,通过了服务标准化试点验收。
体系是在参照GB/T 15496《企业标准体系要求》以及GB/T 15624.1《服务标准化工作指南第1部分:总则》等国家标准和有关资料构建的。体系上层,是公司的方针、目标以及适用的法律、法规和规定等指导性标准。服务标准体系就是围绕实现公司目标理念,建立服务基础标准体系、服务保障标准体系、服务提供标准体系等3个标准体系,共计262项标准。
自2010年被省质监局列为服务标准化试点单位以来,商业公司在市质监部门的具体指导下,以服务标准化建设为抓手,制定方案,强化措施,广泛动员,精心组织,逐步建立了一整套以服务提供标准为核心,以服务保障标准为支撑,覆盖公司服务全过程的标准化体系。
据了解,商业公司首先建立了系统的服务基础标准体系。该体系位于标准体系第一层,在体系内具有广泛的指导性并普遍适用,是整个服务标准化体系的基石。其次建立了覆盖公司管理全过程的服务保障标准体系。该体系位于标准体系的第二层,包括环境标准、能源标准、安全与应急标准、职业健康标准、信息标准、财务管理标准、设施设备及用品标准、人力资源标准、合同管理标准等9个子体系,共计94项标准。最后是将运转成熟的具体工作制度上升到标准的高度,建立了5项提供标准子标准,这些标准涉及公司服务规范标准、服务提供规范标准、服务质量控制规范标准、运行管理规范标准、评价与改进标准等内容,为顾客提供优质服务筑牢基础;服务流程标准明确了服务提供过程中所用的共计84项标准。
服务标准化是企业提升服务质量的有效途径,集团商业公司通过服务标准化建设和应用,提升了管理水平和服务质量,提高了顾客满意度和忠诚度,对企业的稳步发展起到了积极的作用。
□ 商业公司办公室 尚晓明