随着公司经营业态的调整，现有软件的框架结构已无法支持企业的需求，结合战略规划的需求，公司决定更新信息系统。商业公司成立了软件考察、实施项目组，经过前期考察、软件演示等环节，5月中旬已于软件公司签订协议，并于6月开始对各业务部门进行第一阶段培训、指导练习、考试。

  为更好的、全方位的对软件进行考察，公司成立了软件考察、实施项目组，考察工作主要分为两大步骤进行，即请进来、走出去。分别于1月13日、3月12日邀请六家软件公司前来交流洽谈。各软件公司分别对本公司的软件进行演示。根据软件演示，项目组对所有演示的软件从系统模块是否满足公司的业务需求，管理理念及系统流程是否符合公司需求，是否符合公司业态模式发展及未来的战略发展方向三个方面进行综合评价。根据综合评价结果，项目组分别到上海、南京、济南、淄博、东营等地有重点的对软件系统用户进行考察、调研。通过与客户的交流沟通及对软件实际应用效果的考察，进一步对演示内容进行了深入了解、考察论证。

  经过考察分析，项目组分别于4月17日、4月19日召开软件评审会，对所考察软件进行了最终确定。评审会上，项目组与软件公司沟通，并审议软件公司提交的方案、报价；讨论并最终确定将引进的软件。通过对软件公司综合分析，结合公司发展对软件需求的匹配，项目组最终选择软件公司，并于5月18日签订合同。

  合同签订后，项目组制定了实施方案。软件公司于5月22日进驻公司，对公司的情况进行、访谈、调研。同时根据调研结果，共同制定了软件实施计划。

  根据软件实施计划进度，公司于6月9日开始对各业务部门进行第一阶段培训、指导练习、考试。项目组及时对第一期实施状况进行总结，对调研、培训过程中发现的问题进行分析确认，对流程进行梳理，并于6月13日召开了软件实施第一阶段总结会议。按照分工协作、职责清晰的原则，明确并落实了下阶段的工作计划。目前，软件实施第二阶段工作正在进行中。

    □ 信息部  成之强